監査員検定とは、内部監査員のモチベーションの維持、内部監査の合間の緊張感作りといった、内部監査を成功させるための体制作りに効果的な検定です。

受験企業社長様・ご担当者様インタビュー、日本インシュレーション株式会社様

日本インシュレーション株式会社様写真
日本インシュレーション株式会社の大盛様にお話を伺いました。
目次
■御社の概要をお聞かせ頂けますか?

建築関係の会社で、耐火・断熱材料の工事・製造・施工と、材料販売の両方をやっております。

企業情報【日本インシュレーション株式会社様】

日本インシュレーション株式会社様ホームページ画像 住所:〒556-0014
  大阪市浪速区大国1丁目1番6号
  新大国ビル3F
TEL:06-6633-7323
FAX:06-6633-0760
URL:http://www.jic-bestork.co.jp/
■検定を受けたきっかけは?
日本インシュレーション株式会社 大盛様 今は試しで自分1人が受験している状態です。
きっかけは、弊社は監査員の力量評価が行われておらず、監査員の外部講師を招いて資格を2日間ぐらいで取得したが、その場の講習だけで終わってました。
一回も監査員をやったことがないまま経過してる人もいるのが現状です。
弊社は人数的には500名中100名以上が内部監査員の資格をもっているが、実際に有効な監査をできているかわからなかった。
そこで、どういう気持ちで内部監査をやってるかを調査してみると、意識的にも低く、なぜ内部監査をやってるのかわからない人が多かったので、これはまずいと思い、フォローアップを含め研修をやってみました。
でもこれは自分の自主的な判断でやったまでなんです。
第三者の客観的な評価もたくさん受ける中で、自分がどのくらいのレベルなのか知るのも必要だと思い、その時に監査員検定を知って導入しようと、受験してみようと思ったのがきっかけです。
■受験者の方は内部監査員ですか

私は平成18年の11月に取得、会社に入って3ヶ月目の事でした。
監査経験は2,3回しかありません。

■企業レポートを見られていかがでしたか?

5つの項目で評価してくれてるので、どの項目が弱いのかはっきりとわかるのでよいと思います。

■データ結果を見られていかがでしたか?

第1回目に関しては出来たという自信がありました。
第1回目と比べてこんなにギャップがあるのかと思ったぐらい、第2回目は時間もギリギリでよく考えないとわかりませんでした。

■監査員検定の郵送形式での受検についてはどのようにお考えですか?

監査員検定協会が、ある理由をもって郵送形式とされているので、それはそれでよい。
会場形式は、人数が少なければ問題ないが、大勢で揃って会場へ行くとなると難しい気もします。

■組織にとって役に立つ監査にするために監査員に期待することは何ですか?
日本インシュレーション株式会社 大盛様 抽象的な言い方になってしまうが〝やる気〟だと思います。
自分達が監査する場所と自分達の部署、両方合わせて一緒に改善していこうという気持ちが大事。
そうするには、事前に相手側の部署に出向いて、「最近どうですか??」と話をしてアプローチをする。
それが自然にできて初めて本音が聞けるようになると思います。
積極的に打ち解けた話をできるようにしておく。
ただやらされて、その時間を空けて行うのではなく〝一緒によくなっていきたい〟その思いやりの心をもって監査をしていきたいですね。
■検定をどういった意味として活用いただいていますか?

監査員のベンチマークの基本としてやっていきたい。
今は自分がモニターとしてこの監査員検定を活かし、土台になりやっていきたい。

■監査に関してどういう課題がありましたでしょうか?

内部監査を行ったことがない人もいるので、やらされてやってる所が強い。

もう1つは、重要視されている有効性の面、適合性の面はずっと行ってきたので、それなりに資料を揃えて報告書も作れるが、それがどう実務に、どう儲けに繋がっているのかわからず、それが有効性の観点が疎かになっているのだと、短い経験の中で感じました。

ISO全般に対しての形骸化、形式上の脱却は弊社の課題であります。

■監査員検定協会にメッセージをお願いします。

業務に活かしきれるかどうか自信はないですが、1つ1つ吸収していいものを作っていきたいと思いますので、これからも是非宜しくお願い致します。

◆受験データ:第1回監査員検定3級  1人受験

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